Stellenausschreibung Verwaltungsleitung

WER SIND WIR?

Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar wurde unmittelbar nach dem rassistischen Anschlag in Hanau, am 19. Februar 2020, von Serpil Unvar gegründet. Serpil Unvar möchte durch die Arbeit der Bildungsinitiative ihrem Sohn ein Denkmal setzten und aktiv gegen die rassistischen Strukturen und Denkweisen in unserer Gesellschaft vorgehen. Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar konzentriert sich auf antirassistische Bildungsarbeit und Empowerment für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.

Das Projekt setzt sich für die Entwicklung gesellschaftspolitischer Strategien zur Veränderung der Rahmenbedingungen in Hanau und bundesweit ein.

Die Stelle ist vorbehaltlich der jährlichen Neubewilligung von Projektmitteln bis zum
30.09.2024 befristet. Der Stellenumfang beläuft sich auf 25 WStd. (50 v.H.).

DEINE AUFGABEN

  • Projektleitung Verwaltung mit fachlicher und personeller Verantwortung
  • Mitarbeit fachübergreifend bei strukturellen Aufgaben
  • Vertragsverantwortung mit allen hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Abwicklung der Personalverwaltung
  • Administration aller Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei der Akquise von Fördermitteln und Fundraising
  • Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen
  • Finanzadministration im Umgang mit Projektpartner:innen, Verwaltung von Drittmitteln inkl. Verwendungsnachweise und Mittelabruf (Vorbereitende Buchhaltung)
  • Sachberichterstellung
  • Interne Budgetierung
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Vereins (Vorbereitung von Sitzungen in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart)
  • Kommunikation mit Steuerbüro, Gebäudeverwaltung etc.
  • Online-Banking, Controlling, Buchhaltung, Belegführung
  • Materialwirtschaft

WEN WIR SUCHEN

  • Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwandten Bereich
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft
  • Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bist belastbar, lösungsorientiert und bereit auch gelegentlich an Wochenenden und abends zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und Diversitätssensibilität
  • Gute Kenntnisse im Sachbereich Vereinsverwaltung
  • Möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Erfahrungen in der Arbeit mit
    gemeinnützigen Vereinen von Vorteil
  • Sicheres Schreiben von Texten

WAS WIR BIETEN

  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Eine Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotential
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • Die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten, multidisziplinären, teils
    ehrenamtlichen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz und hochwertig ausgestattete, neue Seminarräume
  • Die Arbeitszeit kann in Absprache mit der Geschäftsstelle flexibel gestaltet werden, soweit die Aufgaben dies zulassen.

Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir möchten besonders Rom:nja und Sinte:zza, Asiatische Deutsche, Schwarze Menschen, People of Color, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen und Migrant:innen und alleinerziehende Mütter zu einer Bewerbung ermutigen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifizierung bevorzugt.

Die Stelle beginnt voraussichtlich zum 01.10.2023 und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Option auf Verlängerung mit Bewilligung der Projektlaufzeit.


Alle Bewerbungen sendet ihr bitte an Cettina Colantoni als zusammenhängende PDF per E-Mail, mit Angabe eurer Gehaltsvorstellungen, an orga@bi-ferhatunvar.de. Die Bewerbungsfrist endet am 24.09.2023.