Verwaltungskraft

Stellenausschreibung Verwaltungskraft

WER SIND WIR?

Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar wurde unmittelbar nach dem rassistischen Anschlag in
Hanau, am 19. Februar 2020, von Serpil Unvar gegründet. Serpil Unvar möchte durch die
Arbeit der Bildungsinitiative ihrem Sohn ein Denkmal setzten und aktiv gegen die
rassistischen Strukturen und Denkweisen in unserer Gesellschaft vorgehen.
Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar ist ein gemeinnütziger Verein, der im Schwerpunkt diskriminierungssensible Bildungsarbeit und Empowerment für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene anbietet.
Das Projekt setzt sich für die Entwicklung gesellschaftspolitischer Strategien zur Veränderung
der Rahmenbedingungen in Hanau und bundesweit ein.
Die Stelle ist vorbehaltlich der jährlichen Neubewilligung von Projektmitteln bis zum
30.09.2024 befristet. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 WStd. (50 v.H.).

DEINE AUFGABEN

  • Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Terminkoordination, Aktenführung, Ablage und weitere
  • Unterstützung bei der Belegbuchführung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation nach innen und außen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
  • Abrechnung der Projekte und Events
  • Mitarbeit in der Finanzadministration im Umgang mit Projektpartner:innen, Verwaltung von  Drittmitteln inkl. Verwendungsnachweisen und Mittelabruf
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Vereins (Vorbereitung von Jahresberichten, Rechenschaftsberichten)
  • Online-Banking, Controlling, Buchhaltung
  • Materialwirtschaft (Bestellungswesen, Inventarisierung)

WEN WIR SUCHEN

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwandten Bereich
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft, Sachbearbeitung bzw. einer vergleichbaren Position
  • Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bist belastbar, lösungsorientiert und bereit auch gelegentlich an Wochenenden
    und abends zu arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Belegbuchführung von Vorteil
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Erfahrungen in der Arbeit mit gemeinnützigen Vereinen von Vorteil
  • Sicheres Schreiben von Texten

WAS WIR BIETEN

  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklungspotential
  • Die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten, multidisziplinären, teils
    ehrenamtlichen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz und hochwertig ausgestattete, neue Seminarräume
  • Die Arbeitszeit kann in Absprache mit der Geschäftsstelle flexibel gestaltet werden,
    soweit die Aufgaben dies zulassen

 

Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen.
Wir möchten besonders Rom:nja und Sinte:zza, Asiatische Deutsche, Schwarze Menschen,
People of Color, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen und Migrant:innen und alleinerziehende
Mütter zu einer Bewerbung ermutigen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifizierung bevorzugt.

Die Stelle beginnt voraussichtlich zum 01.10.2023. Alle Bewerbungen sendet ihr bitte an Cettina Colantoni als zusammenhängende PDF, mit Angabe eurer Gehaltsvorstellungen, per Email an orga@bi-ferhatunvar.de. Die Bewerbungsfrist endet am 24.09.2023.